Gestire attività & risorse (in modo meno caotico possibile...): strumenti software semplici e gratuiti.

Ciao,

come promesso in aula nel corso sul Personal Time Management, vi posto i link ad alcuni strumenti informatici per organizzare razionalmente le attività & allocare efficientemente le risorse. Premessa: ricordiamoci sempre due cose. Uno: cattive notizie, il tempo - purtroppo - non si può affatto “gestire” e scorre inesorabilmente (a meno di non possedere una DeLorean che va a 88mph...). Due: buone notizie, le attività con cui scegliamo di “popolarlo” e le risorse da allocare efficientemente, invece sì.

http://it.wikipedia.org/wiki/Time_management

La matrice “importanza/urgenza” di Eisenhower/Covey: Lista di app gratuite multipiattaforma

Ricordatevi che la matrice non esaurisce banalmente la sua utilità in una semplice “riclassificazione” delle voci (come spesso - purtroppo - viene interpretata, anzi: “non-interpretata”), ma è invece da considerarsi la base di partenza per un ragionamento sui diversi atteggiamenti utilizzabili in merito ai processi decisionali, come vi ho evidenziato in aula e illustrato nelle slides.

pc/mac/linux

Esistono versioni software di questo tool totalmente gratuite. Ho trovato anche una presentazione/tutorial su youtube (purtroppo solo in inglese).

http://www.eisenhower.me/users/sign_in

http://www.youtube.com/watch?v=tT89OZ7TNwc

iphone/ipad

http://www.iphoneitalia.com/priority-matrix-per-chi-ha-tanti-appuntamenti-da-portare-a-termine-398694.html

android

http://www.tzetze.it/tecnologia/2013/08/app-of-the-day-note-con-eisenhower.html

https://play.google.com/store/apps/details?id=it.jibbo.smartasksfree&hl=it

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.andtek.sevenhabits

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dg.gtd.android.lite

Task List Manager: lista di app gratuite per smartphone/tablet

Wunderlist è, appunto, un piccolo tool di task-prioritization & time management intuitivo ed efficace ormai molto diffuso. Funziona anche in cloud.

https://www.wunderlist.com

Una delle più potenti e diffuse app per gestire l'elenco di cose da fare:

https://todoist.com/

App che seguono il metodo Getting Things Done (GTD) di David Allen:

http://doit.im/

http://www.any.do/anydo

Un’app utile per aiutarci a rispettare gli obiettivi e monitorare i processi:

https://lift.do/

L’app perfetta per i procrastinatori. J

http://www.tomorrow.do/

Prioritizzare senza perdere visione d’insieme:

https://trello.com/tour

Un’app studiata con un’ottica di multitasking:

http://www.rememberthemilk.com/

Gestire un progetto insieme ad un gruppo di persone (o famiglia):

http://www.toodledo.com/

Un’interessante app con un focus sul flusso di lavoro:

https://workflowy.com/

Google “Keep”. La nuova app di Google, che si integra totalmente con un Google Account:

http://gadget.wired.it/news/applicazioni/2013/03/21/e-arrivato-google-keep-android-98754.html

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=it

https://support.google.com/keep/?hl=it

https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=en

Infine, questa app vi aiuterà a gestire le attività come foste in un gioco… J

https://habitrpg.com/static/front

Però, qualsiasi metodologia usiate, ricordate sempre le parole del Presidente Eisenhower:

“Ciò che è importante raramente è urgente, ciò che è urgente raramente è importante” (Dwight D. Eisenhower)

J FMB
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Personal Time Management & miglioramento continuo: letture consigliate.

Ciao,

ecco l’elenco delle letture che ho citato in aula durante il corso sul Personal Time Management e che mi sento di consigliarvi. L’argomento viene approfondito sotto aspetti molto differenti, direi da prospettive molto differenti. Alcuni dei testi segnalati sono autentici best-seller, altri sono meno noti ma sicuramente hanno un certo valore aggiunto potenziale. Vale, difatti, sempre la stessa regola aurea che vi ho sottolineato: il (cosiddetto, visto che il tempo in sé NON si può gestire) time management è un processo strettamente personale, quindi ogni tecnica proponibile va dunque adattata alla nostra persona. Anche le letture e gli approfondimenti teorici e le tecnicalità, di conseguenza, possono rappresentare spunti a diverso valore aggiunto per ognuno di noi. Non porta mai a grandi risultati voler per forza adottare un «modello standard». La nostra "fisiologia" potrebbe anche non essere d’accordo e reagire di conseguenza…

Buona lettura! :)

FMB
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http://www.amazon.it/Detto-fatto-Larte-dellefficienza-David/dp/882004109X

http://www.amazon.it/Praticare-operativo-ottimizzare-personale-professionale/dp/888124957X

http://www.amazon.it/management-Accrescere-propria-produttivit%C3%A0-efficacia/dp/8845313123

http://www.amazon.it/Lone-minute-manager-Spencer-Johnson/dp/8820047349

http://www.amazon.it/piccolo-cambiarti-metodo-Kaizen-applicato/dp/8867311328

Economia cognitiva, “trappole mentali” & percezione.

Ciao,

ecco l’elenco delle letture che vi consiglio in merito ad uno degli argomenti che molti di voi mi hanno chiesto di approfondire e di cui abbiamo parlato in aula durante tutte le giornate scorse, in modo trasversale. E approfondito in aula con un focus sull’Economia Cognitiva, affrontato con grande entusiasmo e incredibile lucidità ed efficacia da Luciano, che ho invitato come relatore (che ringrazio personalmente ancora una volta). Come di consueto, ho inserito direttamente i link ad alcuni cataloghi online, semplicemente perché lì trovate una breve sinossi dei testi e alcuni commenti.

Buona lettura! :)

FMB

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http://www.amazon.it/Flatlandia-Storia-fantastica-pi%C3%B9-dimensioni/dp/8806207938/

http://www.adelphi.it/libro/9788845901775

http://www.amazon.it/Pensieri-lenti-e-veloci-Saggi-ebook/dp/B007ZXZGY0

http://www.amazon.it/Mente-mercati-decisioni-Introduzione-sperimentale-ebook/dp/B006N4NXPQ

http://www.amazon.it/razionalit%C3%A0-nelleconomia-teoria-analisi-sperimentale/dp/8864400206

http://www.amazon.it/Leconomia-cognitiva-Alessandro-Innocenti/dp/8843048058

http://www.ibs.it/code/9788842095392/legrenzi-paolo/soldi-in-testa-psicoeconomia.html

http://www.amazon.it/LA-MENTE-FINANZIARIA-FERRETTI-RUBALTELLI/dp/8815138684

http://www.amazon.it/Trappole-mentali-difendersi-proprie-illusioni-ebook/dp/B00680ETEY

http://www.amazon.it/Per-uneconomia-umana-Conoscere-cervello-ebook/dp/B00FZVM2C8

Risk & Co.

Ciao,

innanzitutto vorrei ringraziare tutti per l’entusiasmo dimostratomi dopo il modulo di Risk Management. Sono davvero felice di essere riuscito a stimolarvi e incuriosirvi. E che il corso e l’argomento in sé abbiano riscosso tutto questo successo. Parlo anche a nome degli altri relatori che ho invitato. Merito di tutti, ovviamente: anche loro, davvero non solo mio! E quindi li ringrazio ancora per il loro contributo. E’ un tema cruciale (per OGNI “impresa”), ma spesso sottovalutato, trattato con superficialità o in modo così “inconsapevolmente implicito” da risultare “banalizzato” nella sua realizzazione. E invece, come ci siamo tutti resi conto, è possibile - agendo PRIMA sulla consapevolezza e POI con qualche semplice accorgimento metodologico - fare un salto di qualità, un cambio di paradigma, anche su questo. Sempre in ottica di miglioramento continuo (concetto di "kaizen") nostro e del Cliente! J

Ok, ecco qui l’elenco delle letture di approfondimento che vi consiglio e che vi ho via via citato in aula durante il corso. Ho inserito direttamente i link ad alcuni cataloghi online, semplicemente perché lì trovate una breve sinossi dei testi e alcuni commenti. Ed alcune risorse online su possibili framework di riferimento.

Buona lettura “consapevole”, quindi. :)

FMB

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Risorse online gratuite:

http://risk.istat.it

http://www.ferma.eu/app/uploads/2011/11/a-risk-management-standard-italian-version.pdf

http://risk.istat.it/fileadmin/documentiRM/CoSo/COSO_ERM.ppt

http://www.ferma.eu/risk-management/

http://www.coso.org/

Letture consigliate:

http://www.amazon.it/cigno-nero-limprobabile-governa-nostra/dp/8856501198

http://www.amazon.it/Antifragile-Prosperare-nel-disordine-cultura-ebook/dp/B00ESG8MHK

http://www.ibs.it/code/9788883633744/bernstein-peter-l/pi-u-forti-degli-dei.html

http://www.amazon.it/management-italiane-progettare-costruire-soluzioni/dp/888363909X

http://www.ibs.it/code/9788817058100/floreani-alberto/introduzione-al-risk-management.html

“Il vero problema è il fatto che i mediocri e i fanatici sono sempre strasicuri di sé,
mentre le persone più sagge sono piene di dubbi”

(Bertrand Russell)

CROWDSOURCING etc.

Ciao,

ecco l’elenco delle letture che vi consiglio in merito ad uno degli argomenti inerenti alle opzioni strategiche di crescita/sviluppo (in ottica allargata) di cui abbiamo parlato in aula. Come sempre, ho inserito direttamente i link ad alcuni cataloghi online, semplicemente perché lì trovate una breve sinossi dei testi.

Inoltre, un esempio davvero immediato - a portata di click - di come come questo fenomeno possa manifestarsi lo avete direttamente lì... nei COMMENTI relativi a quei testi pubblicati dai precedenti lettori/utenti di quei siti!
Questi, infatti, costituiscono il vero valore aggiunto di servizi online (ma non solo online, se ci pensate bene...) come questi (altri esempi? Pensate anche ai voti che vengono dati ad un film o ad un nuovo modello di auto o ad una APP per il vostro smartphone, che guardate prima di scaricare. Pensate a Youtube, Wikipedia stessa, etc.). Per gli utenti sono informazioni preziose perchè su queste (provenienti da loro "pari") formano le proprie opinioni sui nuovi acquisti, mentre - simultaneamente - per il gestore del sito sono una Risorsa Strategica a costo-zero. Che ha però la particolarità di essere "totalmente esternalizzata" da parte della compagnia proprietaria del sito web, la quale - mentre ha in catalogo un certo articolo - funge contemporaneamente da "aggregatore" di "conoscenza dal basso".

Una particolarità: Amazon è universalmente nota per avere uno dei migliori servizi al cliente al mondo. Nei commenti del suo catalogo è possibile dare un'opinione, non solo ai prodotti che Amazon vende, ma anche al servizio stesso fornito da Amazon (acquisto, pagamento, consegna, assistenza post-vendita etc.). E quindi... 2+2=4 (ma in ottica oilistica, anche 5!). Chiaro no? ;)
Ecco che in questo modello non solo tutto è coerente, ma si innesca anche un circolo virtuoso. Ma attenzione: questo avviene perchè il servizio sottostante erogato funziona molto bene = crea valore percepito. Altrimenti sarebbe un suicidio!
Il discorso torna sempre lì: partire dal Valore, non dalla "fuffa" e da aspetti formali-cosmetici... :)

Da un punto di vista non solo formale ma anche sostanziale, questo meccanismo si basa sul principio UGC (User-Generated Content) cioè dei contenuti creati direttamente dagli utenti, i quali rientrano così - di fatto - nella "filiera" del fornitore del servizio (anzi: del servizio stesso in realtà, a livello di "sistema").

http://it.wikipedia.org/wiki/Contenuto_generato_dagli_utenti

Buona lettura! :)

FMB

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Letture consigliate:

http://www.ibs.it/code/9788817038942/tapscott-don-williams-anthony/wikinomics-2-0-la-collaborazione.html

http://www.amazon.it/Crowdsourcing-valore-partecipativo-risorsa-business/dp/8889829877/

http://www.ibs.it/code/9788875780630/anderson-chris/coda-lunga-da-un.html

http://www.ibs.it/code/9788806169145/barab-si-albert-l-a-szl/link-la-scienza-delle.html

http://www.ibs.it/code/9788817042796/anderson-chris/gratis.html

RISORSE STRATEGICHE & VANTAGGIO COMPETITIVO:

Qui andiamo un po’ off-topic. In realtà però, a pensarci bene, nemmeno tanto (leggete questo post fino alla fine...). E poi, in prospettiva di reingegnerizzazione dei processi interni dello Studio, vi avevo avvertiti che nel nostro percorso ci saremmo metaforicamente ispirati al grande chef Gordon Ramsay! :)

Visto che me lo avete chiesto in tantissimi (mai avrei mai immaginato tanta popolarità... il prossimo anno organizziamo anche un corso di cucina?) vi do un riferimento anche alla ricetta del Seitan etc. (in video, perchè il processo non è così intuitivo la prima volta)!!! Che, un volta fatto, potete cucinare come volete (sul web è pieno di ricette su come utilizzarlo).

https://www.youtube.com/watch?v=_SuZxLKFQRo

https://www.youtube.com/watch?v=6-dVqhEH95o

https://www.youtube.com/watch?v=y90wcEuzAGc

(Attenzione! Essendo composto in pratica da solo Glutine, è totalmente controindicato per chi soffre di intolleranza verso gli alimenti che lo contengono)

L’esempio del Seitan ve lo avevo proposto in aula per argomentare come le Risorse Strategiche e le Competenze Distintive possano essere utilizzate per alimentare un Vantaggio Competitivo che sia, però, SOSTENIBILE.

Vi ricordo che è cruciale considerare sempre le caratteristiche imprescindibili che una risorsa strategica deve possedere per essere considerata tale, in ottica Resource-Based View (RBV) (Penrose, Wernerfelt etc.). Ulteriori studi, a complemento di questo approccio, che vi segnalo sono: quello relativo alle Dynamic Capabilities (DC) (Teece etc.) e la Knowledge-Based View (KBV) (Grant). Ma ve ne parlerò più in dettaglio in merito agli Intangible Assets.

Meta-conclusione.

Coerentemente con l’ottica del vantaggio competitivo, io qui vi segnalo - sì - la ricetta (che tanto è di pubblico dominio, e quindi già ab origine difetta di uno dei requisiti indicati dalla RBV), ma… non vi sto rivelando la MIA personale interpretazione della stessa.
Chiaro il concetto, no? ;)

Buon appetito!

FMB
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Ciao,

ecco l’elenco delle letture che ho citato in aula durante il corso e di altre che vi consiglio. Ho inserito direttamente i link ad un catalogo online, semplicemente perché lì trovate una breve sinossi dei testi e alcune recensioni degli utenti.

Buona lettura! :)

FMB

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Strategia “militare” (ma lo è davvero?) che viene da lontano, nello spazio e nel tempo:

http://www.ibs.it/code/9788862201445/fayard-pierre/vincere-senza-combattere-da.html

http://www.ibs.it/code/9788845314742/ghyczy-tiha-von-oetinger/strategia-di-von-clausewitz.html

http://www.ibs.it/code/9788817129299/miyamoto-musashi-zzz99-arena/libro-dei-cinque-anelli.html

http://www.ibs.it/code/9788817026444/machiavelli-niccol-zzz99-ruggiero/principe.html

Strategie e prospettive alternative:

http://www.ibs.it/code/9788817057936/kim-w-chan-mauborgne/strategia-oceano-blu-vincere.html

http://www.ibs.it/code/9788817070157/kim-w-chan-mauborgne/piccolo-manuale-strategia-oceano.html

http://www.ibs.it/code/9788820036218/godin-seth/mucca-viola-farsi-notare.html

http://www.ibs.it/code/9788881121540/ridderstrale-jonas-nordstr-m-kjell/funky-business.html

Management Strategico:

Il vantaggio competitivo, Porter Michael E., Einaudi.

http://www.ibs.it/code/9788806208219/porter-michael-e/vantaggio-competitivo.html

La gestione strategica dell'impresa, Majluf Nicolas S. & Hax Arnold C., E.S.I.

http://www.ibs.it/code/9788871043579/majluf-nicolas-s-hax/gestione-strategica-dell-impresa.html

L'analisi strategica per le decisioni aziendali, Grant Robert M., Il Mulino.

http://www.ibs.it/code/9788815150806/grant-robert-m/analisi-strategica-per.html

La gestione strategica dell'impresa (Ediz. Ridotta), Sicca L., CEDAM.

http://www.ibs.it/code/9788813245702/sicca-lucio/gestione-strategica-dell.html

MODULO ZERO: APPROFONDIMENTI

Ciao,

ieri abbiamo parlato davvero di un sacco di cose. :)

Come promesso, vi voglio segnalare alcune risorse liberamente disponibili in rete relative ad un paio di strumenti che vi ho presentato in aula, che possiamo considerare “propedeutici” al prosieguo del corso.

MAPPE CONCETTUALI & MENTALI

Ecco un paio di approfondimenti (e link diretti ad applicativi gratuiti) su questi strumenti potenzialmente molto utili:

http://it.wikipedia.org/wiki/Mappa_concettuale

http://it.wikipedia.org/wiki/Mappa_mentale

http://mappementaliblog.blogspot.it

http://www.karmaweb.it/2012/03/mappe-mentali-i-migliori-programmi-gratuiti/

http://www.xmind.net

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

http://www.edrawsoft.com/freemind.php

http://thinkbuzan.com/products/imindmap

“Chi ha l’occhio, trova quel che cerca anche a occhi chiusi”

(Italo Calvino, “Marcovaldo”)

PIANIFICAZIONE: COSTRUZIONE GUIDATA DI UNA TIMELINE

Per costruire una versione davvero “base” di Timeline, il modo più semplice è quello di utilizzare gli strumenti già incorporati in Office stesso, li trovate tra gli SmartArts nella sezione “Inserisci”. Ecco una rapida guida:

http://office.microsoft.com/it-it/excel-help/creare-una-sequenza-temporale-HA103986560.aspx?CTT=1

Oppure potete fare molto di più :)

Esistono degli add-on (gratuiti e non) che vi permettono di temporizzare le vostre attività con un output info-grafico davvero notevole e decisamente molto utile. Ve ne segnalo uno, totalmente gratuito nella sua versione Free, semplice da usare e di grandissima resa. E’ in inglese, ma è davvero molto intuitivo: allego anche il link ad un tutorial.

https://officetimeline.azurewebsites.net/download.aspx

http://www.youtube.com/watch?v=nK8C9LJD1UI

  

“A torto si lamentan li omini della fuga del tempo, incolpando quello di troppa velocità, non s'accorgendo quello essere di bastevole transito”

(Leonardo Da Vinci)

DINAMICHE DOMINANTI:

Tratto dal film "A Beautiful Mind", questo video spiega le dinamiche dominanti (e il fondamento dell’equilibrio nella teoria dei giochi) in 2 minuti e 40 secondi, in modo davvero fantastico con una semplice metafora. O meglio, con una metafora semplice.

Vi invito a guardare il video fino alla fine, quando Nash presenta la sua ricerca al prof. Fate molta attenzione a cosa succede quando il prof gli consiglia quali dei suoi colleghi sia “meglio” raccomandare… ha appena letto il paper e lo ha messo già in pratica. Fantastico!

http://www.youtube.com/watch?v=56jTPLoxvL4

“Se non puoi spiegarlo in maniera semplice, vuol dire che non l'hai capito sufficientemente bene.” (Albert Einstein)

“Bisognerebbe rendere tutto il più semplice possibile, ma non più semplice di quello.”

(Albert Einstein)

Attenzione, Einstein ha detto “semplice”, NON “semplicistico”: che è tuuuutta un'altra cosa… ;)

Buona lettura! :)

FMB

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Pianificazione offerta didattica 2014

Anche per il 2014, i corsi erogati saranno ispirati alla struttura-contenitore delle guidelines IFAC, in versione “Corso Avanzato”. Inoltre, saranno organizzate delle giornate ad hoc su argomenti che sono inerenti al modulo da cui prendono spunto, ma che hanno vita autonoma e saranno oggetto di corsi autocontenuti erogati in aula (spin-off) e di alcuni workshops su argomenti specifici.

IFAC - Corso Avanzato:

§  Modulo Zero - Una guida per il miglioramento continuo. [19/03/2014]

§  # 1 - Pianificazione Strategica per gli Studi Professionali [02/04/2014]

§  # 2 - Creazione e Sviluppo dello Studio Professionale [16/04/2014]

§  # 3 - Risk Management nello Studio Professionale [29/04/2014]

§  # 4 - Gestione delle Risorse Umane e del Tempo/Attività [14/05/2014]

§  # 5 - Valutazione dello Studio Pro., Change & Knowledge Management [27/05/2014]

§  # 6 - Modelli Organizzativi e Networking per gli Studi Professionali  [11/06/2014]

§  # 7 - Gestione della Relazione con il Cliente [25/06/2014]

§  Spin-offs e workshops esterni ai moduli [da erogare in itinere]

Nella sezione “Download” di questo Blog, trovate il link per poter scaricare gratuitamente la guida IFAC in Italiano e richiedere le slides presentate durante i corsi. Nella sezione “Calendario”, trovate le date già schedulate degli eventi in programma.

A livello di tipologia di “cosa” verrà effettivamente erogato in aula: i singoli moduli verranno riletti ed interpretati e verranno integrati da contenuti extra a valore aggiunto - non trattati nei moduli originali IFAC - e focalizzati sulle esigenze del Professionista. Tutto ciò verrà distillato in modo tale che ogni # consideri tre aspetti: Teoria, Strumenti, Applicazioni/esempi.

Ricordate di prenotarvi sul sito ODCEC per ottenere i crediti FPC.

http://www.odcec.roma.it/index.php?option=com_wbmcorsi&view=catalogo&Itemid=105

Benvenuti ai nostri corsi e buona interazione! :)
FMB
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