Gestire attività
& risorse (in modo meno caotico possibile...): strumenti software semplici
e gratuiti.
Ciao,
come promesso in aula nel corso sul
Personal Time Management, vi posto i link ad alcuni strumenti informatici per
organizzare razionalmente le attività & allocare efficientemente le risorse.
Premessa: ricordiamoci sempre due cose. Uno: cattive notizie, il tempo -
purtroppo - non si può affatto “gestire” e scorre inesorabilmente (a meno di
non possedere una DeLorean che va a 88mph...). Due: buone notizie, le attività
con cui scegliamo di “popolarlo” e le risorse da allocare efficientemente,
invece sì.
La matrice “importanza/urgenza”
di Eisenhower/Covey: Lista di app gratuite multipiattaforma
Ricordatevi che la matrice non
esaurisce banalmente la sua utilità in una semplice “riclassificazione” delle
voci (come spesso - purtroppo - viene interpretata, anzi: “non-interpretata”),
ma è invece da considerarsi la base di partenza per un ragionamento sui diversi
atteggiamenti utilizzabili in merito ai processi decisionali, come vi ho
evidenziato in aula e illustrato nelle slides.
pc/mac/linux
Esistono versioni software di questo tool totalmente
gratuite. Ho trovato anche una presentazione/tutorial su youtube (purtroppo
solo in inglese).
iphone/ipad
android
Task List Manager:
lista di app gratuite per smartphone/tablet
Wunderlist è, appunto, un piccolo
tool di task-prioritization & time management intuitivo ed efficace ormai
molto diffuso. Funziona anche in cloud.
Una delle più potenti e diffuse app per gestire l'elenco di
cose da fare:
App che seguono il metodo Getting Things Done (GTD) di David
Allen:
Un’app utile per aiutarci a rispettare gli obiettivi e
monitorare i processi:
L’app perfetta per i procrastinatori. J
Prioritizzare senza perdere visione d’insieme:
Un’app studiata con un’ottica di multitasking:
Gestire un progetto insieme ad un gruppo di persone (o
famiglia):
Un’interessante app con un focus sul flusso di lavoro:
Google “Keep”. La nuova app di Google, che si integra totalmente
con un Google Account:
Infine, questa app vi aiuterà a gestire le attività come foste
in un gioco… J
Però, qualsiasi metodologia usiate, ricordate sempre le parole del Presidente Eisenhower:
“Ciò che è importante raramente è urgente, ciò che è urgente raramente è importante” (Dwight D. Eisenhower)
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